Kilometeradministratie

Een sluitende en controleerbare rittenregistratie is voldoende bewijs voor de Belastingdienst. Een rittenregistratie moet aan een aantal eisen voldoen. De Belastingdienst noemt de volgende punten:

  • het merk van de auto
  • het type van de auto
  • het kenteken van de auto
  • de periode waarin u de auto tot uw beschikking hebt
  • de ritgegevens: een rit is de enkele reisafstand tussen twee adressen
Per rit moeten de volgende zaken geregistreerd zijn:
  • begin- en eindstand van de kilometerteller
  • vertrek- en aankomstadres: als u vanaf uw werkadres naar een afspraak rijdt en daarna weer terug, schrijft u de aankomst- en vertrekadressen op van zowel de heen- als de terugreis (lees hier meer over het goed registreren van adressen)
  • route die u heeft gereden, als u niet de meest gebruikelijke route heeft genomen
  • privérit of zakelijke rit
  • privé-omrijkilometers als u tijdens dezelfde rit zakelijke kilometers en privékilometers rijdt
Een ritregistratie moet vervolgens controleerbaar zijn. De Belastingdienst noemt hier de volgende punten die uw ritregistratie controleerbaar maken:
  • kantooragenda’s
  • orderbriefjes
  • garagenota’s
  • elektronische routeplanners
Maar denk bijvoorbeeld ook aan:
  • uitnodigingen voor zakelijke events
  • privéagenda om ritten te verklaren

U wordt gevraagd zowel de rittenregistratie als de controlemiddelen tot en met 5 jaar na afloop van het kalenderjaar te bewaren. De Belastingdienst kan er bij een controle om vragen.

De Belastingdienst kan naast de rittenregistratie en de aanvullende informatie ook gebruik maken van andere gegevens om uw rittenregistratie te controleren. Zo worden er gegevens van het Centraal Justitieel Incassobureau gebruikt (boetes). Ook worden flitsauto's ingezet om te controleren bij bijvoorbeeld grensovergangen tijdens de schoolvakanties of bij pretparken.

Gebruik van een blackbox of ritregistratiesysteem
Een blackbox kan ook dienen als bewijs. Een voorwaarde is dat elke afzonderlijke rit terug te vinden moet zijn in de schriftelijke rapportage. Het is niet toegestaan dat u de blackbox kunt uitschakelen. Bij een blackbox moet u zelf aangeven of het om een zakelijke rit of een privérit gaat. Net als bij een handmatig bijgehouden rittenregistratie zijn daarom andere bescheiden (zoals agenda's) nodig.

Heeft u een vraag, opmerking of klacht?

Neem contact met ons op, zodat één van onze experts u kan helpen.

Vraag stellen

Word lid en profiteer van de vele voordelen

  • vragen stellen, meepraten op het forum of uw klacht in behandeling geven
  • juridische ondersteuning bij problemen
  • 4 of 12 maal per jaar een aantrekkelijk autoblad in de brievenbus
  • maandelijks ledenbulletin met nieuws over onder andere bijtelling en privacy
  • exclusieve previews nieuw te introduceren (zakelijke) auto's
Word lid Lees meer over de voordelen