Werkkostenregeling bij zakelijke mobiliteit

In 2011 is de zogenaamde werkkostenregeling ingegaan. De werkkostenregeling is bedoeld als administratieve en fiscale vereenvoudiging voor alle vergoedingen en/of verstrekkingen in natura. Werkgevers hebben hiervoor een belastingvrije speelruimte van 1,2% van de totale loonsom. Tot 1 januari 2015 gold een overgangsregime. Bedrijven konden kiezen al dan niet gebruik te maken van de werkkostenregeling. Vanaf 1 januari 2015 is de regeling echter verplicht.

De werkkostenregeling kan worden ingezet om een hogere kilometervergoeding dan de belastingvrije € 0,19 uit te betalen voor elke zakelijke kilometer die is gereden in een privéauto. Als er voldoende ruimte is, dus als de volledige 1,2% nog niet is benut, kan de werkgever een hogere netto kilometervergoeding betalen. Het nadeel is dat de fiscale ruimte hiervoor afhankelijk blijft van de overige uitgaven van de onderneming. Wordt in enig jaar bijvoorbeeld aanzienlijk geïnvesteerd in opleidingen, dan is de ruimte van 1.2% zo maar opgesoupeerd en niet beschikbaar voor zakelijke mobiliteit. Wij raden het bedrijven daarom af om op het gebied van zakelijke mobiliteit beleid te maken dat afhankelijk is van de werkkostenregeling. Wel adviseren wij het om jaarlijks de ruimte die beschikbaar is alsnog hiervoor effectief aan te wenden, opdat de vergoede mobiliteitskosten meer in lijn kunnen worden gebracht met de werkelijke kosten.
 

Heb je een vraag of opmerking?

Neem dan contact op via het vragenformulier!

Vraag stellen

Meld je aan als betaald member en profiteer van de vele voordelen:

  • Toegang tot alle informatie van VZR
  • Inclusief rekenmodellen en downloads
  • Stel vragen aan onze experts
  • Profiteer van korting bij verschillende bedrijven
  • Ontvang de interessantste VZR artikelen thuis in de bus
  • Steun onze lobby in Den Haag en Brussel
Meld je aan Lees meer over de voordelen