Als u op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé rijdt met de auto van de zaak, dan kunt u bij de Belastingdienst een "Verklaring geen privégebruik auto" aanvragen. Een kopie van de beschikking die u van de Belastingdienst ontvangt, kunt u bij uw werkgever inleveren. De werkgever weet dan dat er geen bijtelling van toepassing is.

Met een dergelijke verklaring komt de verantwoordelijkheid voor de bijtelling helemaal bij u als werknemer te liggen. Zelf zult u richting de Belastingdienst moeten bewijzen dat u in een jaar niet meer dan 500 kilometer privé rijdt met de auto van de zaak. Kunt u het bewijs hiervoor niet leveren, dan zal de Belastingdienst aan u een naheffingsaanslag loonheffingen (met boete!) opleggen. Alleen in de situatie dat uw werkgever wist dat de verklaring ten onrechte was afgegeven, legt de Belastingdienst de naheffingsaanslag op aan de werkgever. De bewijslast hiervoor ligt bij de Belastingdienst.

LET OP! Komt u er in de loop van het jaar achter dat u toch meer dan 500 privékilometers gaat rijden? Geef dit zo snel mogelijk door aan de Belastingdienst! Vergeet niet dat u vervolgens ook de werkgever een kopie van de intrekking van de verklaring geeft. De werkgever zal dan voor de nog resterende maanden de bijtelling toepassen. Voor de verstreken maanden krijgt u van de Belastingdienst een naheffingsaanslag loonheffingen (met heffingsrente en een verzuimboete) opgelegd.